Vilkår og Betingelser

Sist oppdatert: 15. januar 2025

1. Innledning og Aksept

Velkommen til Monteraview. Disse vilkårene og betingelsene ("Vilkårene") regulerer din bruk av vårt hotell, våre fasiliteter, tjenester og nettside. Ved å booke et opphold, bruke våre tjenester eller besøke vår nettside, aksepterer du å være bundet av disse Vilkårene.

Kontraktsinformasjon

Juridisk navn: Monteraview AS
Organisasjonsnummer: 21454763
Adresse: 68 Pete Harbour Gordonhaven, DT6 9BF, Norge
Telefon: +447259307349
E-post: info@monteraview.com

Vennligst les disse Vilkårene nøye før du booker eller bruker våre tjenester. Hvis du ikke aksepterer disse Vilkårene, kan du ikke bruke våre tjenester.

Viktig: Ved å fullføre en booking, bekrefter du at du har lest, forstått og akseptert disse Vilkårene. Du bekrefter også at du har myndighet til å inngå denne avtalen.

2. Definisjoner

I disse Vilkårene har følgende termer følgende betydning:

3. Booking og Reservasjon

3.1 Booking prosess

Bookinger kan gjøres gjennom:

3.2 Bekreftelse av Booking

En booking er ikke bekreftet før du mottar en skriftlig bekreftelse fra oss via e-post eller SMS. Bekreftelsen vil inneholde:

Viktig: Vennligst sjekk all informasjon i bekreftelsen nøye. Hvis det er noen feil, kontakt oss umiddelbart på reservations@monteraview.com eller +447259307349.

3.3 Minimumsalder for Booking

Gjester må være minimum 18 år gamle for å booke et rom. Ved innsjekking kan vi be om gyldig identifikasjon for å verifisere alder. Personer under 18 år må være ledsaget av en forelder eller verge.

3.4 Nøyaktighet av Informasjon

Du er ansvarlig for å sikre at all informasjon du gir under bookingprosessen er nøyaktig og fullstendig. Dette inkluderer:

3.5 Gruppebookinger

Bookinger for 5 rom eller mer regnes som gruppebookinger og kan være underlagt spesielle vilkår og betingelser. Vennligst kontakt vårt group sales-team på groups@monteraview.com for mer informasjon.

4. Priser og Betaling

4.1 Priser

Alle priser er oppgitt i Norske Kroner (NOK) og inkluderer MVA med mindre annet er spesifisert. Prisene inkluderer:

Følgende er IKKE inkludert i romprisen med mindre annet er spesifisert:

4.2 Prisendringer

Priser kan endres uten forvarsel. Den prisen som gjelder, er prisen på det tidspunktet bookingen bekreftes. Når bookingen er bekreftet, er prisen garantert.

Unntak: I tilfelle av åpenbare feil i prissettingen (f.eks. en suite annonsert for 10 NOK), forbeholder vi oss retten til å kansellere bookingen eller be om betaling av riktig pris.

4.3 Betalingsmetoder

Vi aksepterer følgende betalingsmetoder:

4.4 Betalingstidspunkt

Avhengig av romtype og tilgjengelighet, kan betaling kreves:

Bookingtype Betalingstidspunkt
Standard Fleksibel Rate Ved utsjekking
Ikke-refunderbar Rate Ved booking (fullt beløp)
Last Minute Tilbud Ved booking (fullt beløp)
Høysesong/Spesielle Eventer Depositum ved booking, rest ved innsjekking
Gruppebookinger I henhold til spesiell avtale

4.5 Depositum

For enkelte bookinger kan vi kreve et depositum. Depositum er vanligvis:

Depositumet trekkes fra den totale kostnaden ved utsjekking.

4.6 Kredittkortautorisasjon

Ved innsjekking vil vi autorisere ditt kredittkort for:

Det autoriserte beløpet blir frigitt innen 5-7 virkedager etter utsjekking, avhengig av din bank.

4.7 Ekstra Kostnader

Du er ansvarlig for alle ekstra kostnader pådratt under oppholdet, inkludert men ikke begrenset til:

4.8 Faktura

Hvis du trenger en faktura for ditt firma, vennligst informer oss ved booking. Vi krever følgende informasjon:

Fakturaer må betales innen 14 dager fra fakturadato. Forsinket betaling kan medføre forsinkelsesrenter i henhold til norsk lov.

5. Avbestilling og Endringer

5.1 Standard Avbestillingsvilkår

For fleksible bookinger gjelder følgende:

Avbestillingstidspunkt Kostnad
Mer enn 48 timer før ankomst Gratis avbestilling, fullt depositum refunderes
24-48 timer før ankomst 50% av første natts pris
Mindre enn 24 timer før ankomst 100% av første natts pris
No-show (ikke møtt opp) 100% av totalt bookingbeløp

5.2 Ikke-Refunderbare Bookinger

Bookinger merket som "ikke-refunderbar" kan ikke avbestilles eller endres. Fullt beløp blir belastet ved booking og refunderes ikke under noen omstendigheter, inkludert:

Anbefaling: Vi anbefaler sterkt å tegne reiseforsikring når du booker ikke-refunderbare rater.

5.3 Endring av Booking

Hvis du ønsker å endre datoer eller romtype:

5.4 Avbestilling fra Hotellets Side

Vi forbeholder oss retten til å kansellere bookinger i følgende tilfeller:

Hvis vi kansellerer din booking, vil vi:

Viktig: Ved kansellering fra vår side, er vårt ansvar begrenset til refundering av innbetalte beløp. Vi er ikke ansvarlige for eventuelle indirekte kostnader som flybilletter, tapt arbeid, etc.

5.5 Hvordan Avbestille

For å avbestille din booking:

  1. Send e-post til reservations@monteraview.com med ditt bookingsnummer
  2. Ring vår resepsjon på +447259307349
  3. Bruk avbestillingsfunksjonen i din bekreftelsesmail (hvis tilgjengelig)

Du vil motta en avbestillingsbekreftelse via e-post. Vennligst ta vare på denne som bevis.

5.6 Refundering

Når en avbestilling er godkjent:

6. Innsjekking og Utsjekking

6.1 Innsjekking

Standard innsjekkingstid: 15:00
Sted: Resepsjonen i hotellets hovedinngang

Ved innsjekking må du fremvise:

6.2 Tidlig Innsjekking

Tidlig innsjekking kan forespørres og er underlagt tilgjengelighet:

Vi anbefaler å kontakte oss på forhånd for å reservere tidlig innsjekking.

6.3 Sen Ankomst

Hvis du ankommer etter kl. 23:00, vennligst informer oss på forhånd. Vår resepsjon er bemannet 24/7, men forhåndsvarsel hjelper oss å forberede din ankomst.

Hvis du ikke møter opp innen kl. 06:00 påfølgende dag uten forvarsel, kan rommet bli frigitt og bookingen ansett som no-show.

6.4 Utsjekking

Standard utsjekkingstid: 12:00 (middag)

Vennligst forlat rommet innen kl. 12:00 på avreisedatoen. Sen utsjekking kan forespørres:

6.5 Express Utsjekking

For å spare tid kan du bruke vår express utsjekking:

  1. Kvelden før avreise, gjennomgå og godkjenn din faktura ved resepsjonen
  2. Morgen på avreisedagen, bare lever nøkkelkortet i boksen ved resepsjonen
  3. Din faktura sendes automatisk til din e-post

6.6 Bagasjeoppbevaring

Vi tilbyr gratis bagasjeoppbevaring:

Bagasje kan oppbevares ved resepsjonen. Vi er ikke ansvarlige for verdisaker - bruk rommet safe for disse.

7. Romtildeling og Opphold

7.1 Romtype

Vi forbeholder oss retten til å tildele et spesifikt romnummer. Hvis du har spesielle preferanser (høy etasje, stille område, etc.), kan du nevne dette ved booking. Vi vil gjøre vårt beste for å imøtekomme ønsker, men kan ikke garantere det.

7.2 Oppgradering

Vi kan til tider oppgradere gjester til en bedre romkategori uten ekstra kostnad. Dette er ikke garantert og er basert på tilgjengelighet og vårt skjønn.

7.3 Maks Belegg

Hvert rom har et maksimalt antall gjester tillatt. Dette inkluderer både voksne og barn. Overskridelse av maks belegg er ikke tillatt av sikkerhets- og komfortgrunner.

7.4 Besøkende

Registrerte gjester kan ha besøkende i fellesområder (lobby, restaurant, bar). Besøkende er ikke tillatt på gjesterommene mellom kl. 22:00 og 07:00 med mindre de er registrert som gjester.

7.5 Nøkkelkort

Du vil motta nøkkelkort ved innsjekking. Vennligst behandle disse forsiktig:

7.6 Rengjøring

Daglig rengjøring er inkludert i romprisen og utføres vanligvis mellom kl. 10:00 og 16:00. Hvis du ikke ønsker romrengjøring en spesifikk dag, heng "Do Not Disturb"-skiltet på døren.

For opphold over 7 netter, vil sengetøy og håndklær byttes hver 3. dag (miljøvennlig praksis). Hvis du ønsker hyppigere bytte, vennligst informer rengjøringspersonalet.

7.7 Minibar

Alle rom har minibar med drikkevarer og snacks. Priser er listet på menyen i rommet. Forbruk registreres automatisk og belastes ved utsjekking.

8. Gjestens Ansvar og Oppførsel

8.1 Skader

Du er økonomisk ansvarlig for enhver skade på rommet, møbler, utstyr eller hotellets eiendom forårsaket av deg eller dine gjester. Dette inkluderer:

8.2 Støy og Forstyrrelse

For å sikre alle gjesters komfort:

8.3 Røyking

Monteraview er et røykfritt hotell. Røyking er kun tillatt i utpekte utendørsområder. Røyking på rom eller i inneområder resulterer i:

8.4 Kjæledyr

Små kjæledyr (under 10 kg) er velkomne i utvalgte rom med forhåndsvarsel. Tilleggsavgift: 200 NOK per natt. Regler for kjæledyr:

8.5 Ulovlig Aktivitet

Følgende aktiviteter er strengt forbudt:

Brudd på disse reglene vil resultere i umiddelbar utkastelse, kontakt med politiet og ingen refusjon.

8.6 Utvisning

Vi forbeholder oss retten til å nekte innsjekking eller be gjester om å forlate hotellet uten refusjon hvis:

9. Ansvarsbegrensning

9.1 Personlig Eiendom

Vi er ikke ansvarlige for tap, tyveri eller skade på gjestenes personlige eiendeler, med mindre:

Vår erstatningsansvar er begrenset til maksimalt 10.000 NOK per gjest, selv for verdisaker i safen.

Viktig: Vi anbefaler sterkt å ikke medbringe store mengder kontanter, smykker eller andre verdifulle gjenstander. Bruk hotellets safe for verdisaker.

9.2 Biler og Parkering

Parkering skjer på egen risiko. Vi er ikke ansvarlige for:

Vårt parkeringsområde er overvåket, men vi kan ikke garantere 100% sikkerhet.

9.3 Tilgjengeliget av Fasiliteter

Vi streber etter å holde alle fasiliteter tilgjengelige til enhver tid, men vi er ikke ansvarlige for midlertidig stenging av:

Vi vil informere gjester om planlagt vedlikehold når det er mulig.

9.4 Force Majeure

Vi er ikke ansvarlige for manglende oppfyllelse av våre forpliktelser når dette skyldes omstendigheter utenfor vår kontroll, inkludert:

9.5 Tredjepartstjenester

Vi er ikke ansvarlige for tjenester levert av tredjeparter som vi kan anbefale eller formidle kontakt med, som:

10. Spesielle Tjenester

10.1 Kasino

Vårt kasino er underlagt streng regulering. For å bruke kasinoet:

Regler for ansvarlig spill:

Kontakt Hjelpelinjen for spillavhengighet: 800 900 36 (gratis)

10.2 Spa og Wellness

For spa-tjenester:

10.3 Restaurant og Bar

Vår restaurant og bar er åpne for både gjester og eksterne besøkende. Reservasjoner anbefales, spesielt i helgene.

Dresscode: Smart casual. Vi forbeholder oss retten til å nekte adgang til gjester i treningsklær eller badetøy.

11. Personvern og Data

Vi samler inn og behandler personopplysninger i samsvar med GDPR og norsk personvernlovgivning. For detaljert informasjon om hvordan vi håndterer dine data, vennligst les vår Personvernserklæring.

Ved å booke hos oss, samtykker du til at vi:

Du har rett til innsyn, retting og sletting av dine data. Kontakt privacy@monteraview.com for forespørsler.

12. Tvister og Gjeldende Lov

12.1 Gjeldende Lov

Disse Vilkårene er underlagt og skal tolkes i samsvar med norsk lov.

12.2 Tvistløsning

Eventuelle tvister mellom deg og Monteraview skal først forsøkes løst gjennom dialog og forhandling.

Hvis en tvist ikke kan løses på minnelig vis, kan den bringes inn for:

12.3 Klager

Hvis du er misfornøyd med noe aspekt av ditt opphold, vennligst informer oss umiddelbart slik at vi kan forsøke å løse problemet:

  1. Kontakt resepsjonen personlig eller på telefon +447259307349
  2. Hvis ikke løst, send skriftlig klage til: complaints@monteraview.com
  3. Vi vil svare innen 7 virkedager

Vår Klagekoordinator:
E-post: complaints@monteraview.com
Telefon: +447259307349

13. Endringer i Vilkårene

Vi forbeholder oss retten til å endre disse Vilkårene når som helst. Endringer trer i kraft umiddelbart ved publisering på vår nettside.

For eksisterende bookinger vil de Vilkårene som gjaldt på bookingstidspunktet fortsatt gjelde, med mindre endringen er påkrevd av lov.

Ved vesentlige endringer vil vi:

Det er ditt ansvar å regelmessig sjekke disse Vilkårene. Fortsatt bruk av våre tjenester etter endringer utgjør aksept av de nye Vilkårene.

14. Separabilitet

Hvis noen bestemmelse i disse Vilkårene anses som ugyldig eller ikke kan håndheves av en domstol, skal de gjenværende bestemmelsene fortsatt gjelde i sin fulle utstrekning.

15. Kontakt Informasjon

Monteraview AS

Besøksadresse:
68 Pete Harbour Gordonhaven
DT6 9BF, Norge

Postadresse:
Monteraview AS
Postboks 1234
0123 Oslo, Norge

Telefon: +447259307349
E-post: info@monteraview.com
Nettside: www.monteraview.com

Organisasjonsnummer: 21454763
MVA-nummer: NO21454763MVA

Åpningstider resepsjon: 24/7
Kundeservice: Mandag-Fredag 09:00-17:00

16. Spesielle Situasjoner

16.1 Overbooking

I det sjeldne tilfellet at overbooking oppstår:

16.2 Nødssituasjoner

I nødssituasjoner:

Nødtelefon (24/7): +447259307349

16.3 Tapte og Glemte Gjenstander

Gjenstander funnet på hotellet:

Kontakt: lostandfound@monteraview.com

16.4 Medisinske Nødsituasjoner

Hvis du opplever en medisinsk nødsituasjon:

Nærmeste sykehus: Oslo Universitetssykehus, 5 km fra hotellet

Viktig Oppsummering

Ved å booke hos Monteraview aksepterer du:

Hvis du har spørsmål om disse Vilkårene, vennligst kontakt oss før booking.