Personvernserklæring

Sist oppdatert: 15. januar 2025

1. Introduksjon

Velkommen til Monteraview. Vi verdsetter ditt personvern og er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger. Denne personvernserklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter informasjonen din når du besøker vårt hotell, bruker våre tjenester eller besøker vår nettside.

Kontaktinformasjon for Personvern

Monteraview
Organisasjonsnummer: 21454763
Adresse: 68 Pete Harbour Gordonhaven, DT6 9BF, Norge
Telefon: +447259307349
E-post: privacy@monteraview.com

Monteraview er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Vi er underlagt norsk personvernlovgivning, inkludert GDPR (General Data Protection Regulation).

2. Hvilke Personopplysninger Vi Samler Inn

2.1 Informasjon Du Gir Oss Direkte

Vi samler inn følgende opplysninger når du:

2.2 Informasjon Vi Samler Automatisk

Når du besøker vår nettside, samler vi automatisk inn:

2.3 Informasjon fra Tredjeparter

Vi kan motta informasjon fra:

2.4 Sensitiv Informasjon

I enkelte tilfeller kan vi behandle sensitiv informasjon:

Vi behandler kun sensitiv informasjon med ditt eksplisitte samtykke eller når det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg.

3. Hvordan Vi Bruker Dine Personopplysninger

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

3.1 Tjenestelevering

3.2 Kundeservice og Support

3.3 Markedsføring og Kommunikasjon

3.4 Juridiske og Sikkerhetsmessige Formål

3.5 Analyse og Forbedring

Rettslig Grunnlag: Vi behandler dine personopplysninger basert på:
  • Kontraktsoppfyllelse: For å levere tjenestene du har bestilt
  • Samtykke: For markedsføring og valgfrie tjenester
  • Legitime interesser: For sikkerhet, svindelforebygging og forretningsutvikling
  • Juridisk forpliktelse: For å overholde lover og forskrifter

4. Deling av Personopplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter utover det som er nødvendig for å levere våre tjenester. Vi kan dele informasjon med:

4.1 Tjenesteleverandører

4.2 Juridiske Krav

Vi kan dele informasjon når det er påkrevd av lov, som:

4.3 Forretningsoverføringer

Ved fusjon, oppkjøp eller salg av deler av vår virksomhet, kan personopplysninger overføres som en del av transaksjonen. Du vil bli varslet om slike endringer.

4.4 Ditt Samtykke

Vi kan dele informasjon med andre parter når du har gitt eksplisitt samtykke til dette.

Viktig: Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter. Alle våre tjenesteleverandører er kontraktsmessig forpliktet til å beskytte dine data og kan kun bruke dem til de spesifikke formålene vi har angitt.

5. Internasjonale Dataoverføringer

Monteraview er basert i Norge. Hvis du besøker vår nettside eller bruker våre tjenester fra utenfor Norge, vær oppmerksom på at informasjonen din kan overføres til, lagres og behandles i Norge eller andre land hvor våre tjenesteleverandører opererer.

Når vi overfører personopplysninger utenfor EU/EØS, sikrer vi at:

6. Sikkerhet og Beskyttelse

Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger svært alvorlig og har implementert omfattende tekniske og organisatoriske tiltak:

6.1 Tekniske Sikkerhetstiltak

6.2 Organisatoriske Sikkerhetstiltak

6.3 Fysisk Sikkerhet

Databrudd: I det usannsynlige tilfellet at det oppstår et databrudd som påvirker dine personopplysninger, vil vi umiddelbart varsle deg og relevante myndigheter i henhold til GDPR-kravene (innen 72 timer).

7. Lagringstid

Vi beholder dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i denne personvernserklæringen, eller som påkrevd av lov.

Type Data Lagringstid Begrunnelse
Reservasjonsinformasjon 3 år etter oppholdet Kundeservice, juridiske krav
Betalingsinformasjon I henhold til bokføringsloven (minimum 5 år) Juridisk forpliktelse
Markedsføringssamtykke Til samtykke trekkes tilbake Basert på samtykke
Nettside cookies Varierer (se cookie-policy) Funksjonalitet, analyse
Kundeservicekorrespondanse 2 år Dokumentasjon, kvalitetssikring
Lojalitetsprogramdata Så lenge du er aktivt medlem Tjenestelevering

Etter utløpet av lagringstiden vil vi slette eller anonymisere dine personopplysninger på en sikker måte.

8. Dine Rettigheter

Under GDPR har du følgende rettigheter angående dine personopplysninger:

8.1 Rett til Innsyn

Du har rett til å få bekreftet om vi behandler personopplysninger om deg, og i så fall få tilgang til disse opplysningene. Du kan be om en kopi av dine data.

8.2 Rett til Retting

Du har rett til å få rettet unøyaktige personopplysninger og å få ufullstendige data komplettert.

8.3 Rett til Sletting ("Retten til å bli glemt")

Under visse omstendigheter har du rett til å få slettet dine personopplysninger, for eksempel når:

8.4 Rett til Begrensning av Behandling

Du kan be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses i visse situasjoner, for eksempel mens vi vurderer en innsigelse du har fremsatt.

8.5 Rett til Dataportabilitet

Du har rett til å motta personopplysningene du har gitt oss i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og du har rett til å overføre disse til en annen behandlingsansvarlig.

8.6 Rett til å Motsette Seg Behandling

Du har rett til å motsette deg behandling av dine personopplysninger som er basert på legitime interesser eller for direkte markedsføring.

8.7 Rett til å Ikke Være Gjenstand for Automatiserte Avgjørelser

Du har rett til ikke å være gjenstand for avgjørelser basert utelukkende på automatisert behandling, inkludert profilering, som har rettslige konsekvenser for deg eller på lignende måte betydelig påvirker deg.

8.8 Rett til å Trekke Tilbake Samtykke

Når behandlingen er basert på samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst. Tilbaketrekkingen påvirker ikke lovligheten av behandlingen før samtykket ble trukket tilbake.

Hvordan Utøve Dine Rettigheter

For å utøve noen av disse rettighetene, vennligst kontakt oss:

E-post: privacy@monteraview.com
Telefon: +447259307349
Post: Monteraview, Personvernavdelingen, 68 Pete Harbour Gordonhaven, DT6 9BF, Norge

Vi vil svare på din forespørsel innen 30 dager. I komplekse tilfeller kan vi forlenge denne fristen med ytterligere 60 dager, og vi vil informere deg om dette.

8.9 Rett til å Klage

Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger bryter personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
Telefon: 22 39 69 00
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Nettside: www.datatilsynet.no

9. Informasjonskapsler (Cookies)

Vår nettside bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på din enhet når du besøker en nettside.

9.1 Typer Informasjonskapsler Vi Bruker

Nødvendige Informasjonskapsler

Disse er essensielle for at nettstedet skal fungere. De kan ikke deaktiveres.

Funksjonelle Informasjonskapsler

Disse gjør det mulig for nettstedet å huske dine valg (som språk eller region).

Analyse/Ytelsescookies

Disse hjelper oss å forstå hvordan besøkende samhandler med nettstedet.

Markedsføringscookies

Disse brukes til å vise deg relevante annonser basert på dine interesser.

9.2 Håndtering av Informasjonskapsler

Du kan når som helst administrere dine cookie-preferanser gjennom vår cookie-banner på nettstedet. Du kan også endre innstillingene i din nettleser for å blokkere eller slette cookies.

Merk: Hvis du velger å blokkere alle cookies, kan noen funksjoner på nettstedet slutte å fungere korrekt.

10. Barn og Personvern

Våre tjenester er ikke rettet mot barn under 16 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 16 år uten foreldres samtykke.

Hvis du er forelder eller foresatt og tror at ditt barn har gitt oss personopplysninger uten ditt samtykke, vennligst kontakt oss umiddelbart. Vi vil ta skritt for å fjerne slike opplysninger fra våre systemer.

Når familier booker rom med barn, samler vi kun nødvendig informasjon (navn, alder) for å tilby passende fasiliteter (barneseng, barnestol, etc.).

11. Tredjepartslenker

Vår nettside kan inneholde lenker til tredjeparters nettsteder, tjenester eller applikasjoner. Denne personvernserklæringen gjelder ikke for slike tredjepartstjenester.

Vi er ikke ansvarlige for personvernpraksisene til disse tredjepartene. Vi anbefaler at du leser personvernerklæringene til alle nettsteder du besøker.

Eksempler på tredjepartslenker vi kan ha:

12. Endringer i Personvernserklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernserklæringen fra tid til annen for å reflektere endringer i vår praksis eller av juridiske, operasjonelle eller regulatoriske årsaker.

Når vi gjør vesentlige endringer, vil vi:

Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne personvernserklæringen regelmessig for å holde deg informert om hvordan vi beskytter dine opplysninger.

13. Spesifikke Tjenester

13.1 Kasino

Ved bruk av våre kasinotjenester, er vi juridisk forpliktet til å:

13.2 Spa og Wellness

For spa-tjenester kan vi samle inn:

Denne informasjonen behandles konfidensielt og deles ikke uten ditt samtykke, unntatt når det er medisinsk nødvendig.

13.3 Restaurant

Vi registrerer:

13.4 Lojalitetsprogram

Som medlem av vårt lojalitetsprogram samler vi inn:

Du kan når som helst avslutte medlemskapet ditt og be om sletting av dine data.

14. Kontakt Oss

Hvis du har spørsmål, bekymringer eller ønsker å utøve dine rettigheter angående dine personopplysninger, vennligst ikke nøl med å kontakte oss:

Personvernavdelingen - Monteraview

Postadresse:
Monteraview
Personvernavdelingen
68 Pete Harbour Gordonhaven
DT6 9BF, Norge

Telefon: +447259307349
E-post: privacy@monteraview.com

Organisasjonsnummer: 21454763

Åpningstider for personvernhenvendelser:
Mandag - Fredag: 09:00 - 17:00

Vi streber etter å svare på alle henvendelser innen 5 virkedager. For komplekse forespørsler kan dette ta opptil 30 dager, i samsvar med GDPR-kravene.

15. Juridisk Grunnlag og Overholdelse

Monteraview overholder følgende lover og forskrifter:

Vi gjennomfører regelmessige revisjoner og oppdateringer av våre personvernpraksis for å sikre kontinuerlig overholdelse av gjeldende lovgivning.